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教你用好Excel里面的“分列”功能

2022-12-17 14:47:18     来源:IT之家  阅读量:14761   

原标题:《领导和同事都惊呆了。我居然用Excel把它们整理成这样!》

Excel中的排序功能远比我们想象的强大,很多朋友还不知道,所以今天小王老师就和大家分享一下。

1.分割数据

我们经常会遇到数据堆在一个单元格里,内容和数据用分隔符隔开的情况像这种情况,应该怎么拆分成多个单元格

选择数据列,输入数据—数据工具—细分—下一个,然后在其他旁边的框中输入分隔符接下来,选择要完成的目标区域

2.提取身份证年月日。

如何从身份证号中提取「出生日期」。函数!其实除了函数,我们还可以通过排序来做到!

选择数据列,然后输入排序—固定宽度—下一个在数据预览中,我们可以在下面的数据中点击添加分割线,用竖线分隔出生日期

3.规格日期

日期格式太乱,有2019年5月15日,有2018 10 20和2020/05/09怎么才能都规范统一

选择数据行,进入数据—数据工具—排序—下一个—下一个,选择日期,点击完成。

4.数据和文本格式相互转换。

有时候,我们可以看到细胞旁边有一个绿色的小三角形这是因为单元格的数据是文本格式的,但是公式不能以文本格式计算通过排序功能,我们可以将它们相互转移

文本到数字格式

数字到文本格式

5.按省市划分内容

省市地址在一起,我们也可以通过整理分开。

选择省市,输入省,下一步,其他,然后选择目标区域完成。

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